Saisir et corriger un texte.

1.    Saisir un texte

Lorsque Word est chargé, il insère automatiquement une page vierge (vide) dans laquelle vous pouvez saisir votre nouveau texte, il est très important de séparer la saisie du texte et sa mise en forme.

La saisie de texte  passe par les étapes suivantes :

  • Cliquer dans l’endroit où vous souhaitez insérer le texte.
  • Saisir le texte au kilomètre (tapez le texte sans mise en forme et sans correction des erreurs).
  • Corriger le texte.

ASTUCES :

Pour saisir un texte en majiscule cliquer sur  Shiftmajuscule + Texte.

Pour insérer « ê » Cliquer sur accent circonflexe suivi de « e ». La même chose pour ô, û, î, â, …

Pour insérer un symbole situé en bas à droite d’une touche appuyer sur la touche Alt Gr touche Alt Grpuis sur la touche. Exemple : touche Alt Gr + touche tilde pour insérer (~).

La touche Entrée sert  à  retourner à la ligne.
La touche retour arrière (ou back space) efface le caractère précédant le curseur (barre verticale qui clignote).
Tandis que la touche suppr (ou del) efface le caractère suivant le curseur.

Pour se placer au début d’un mot cliquer sur Ctrl + flèche vers la gauche .
Pour se placer à la fin d’un mot cliquer sur Ctrl +flèche vers la droite .

Pour se placer au début d’une ligne cliquer sur flèche oblique ou HOME .
Pour se placer à la fin d’une ligne cliquer sur Fin.

Pour se placer au début du paragraphe en cours ou précédent cliquer sur Ctrl +flèche vers le haut .
Pour se placer au début du paragraphe suivant cliquer sur Ctrl + flèche vers le bas .

Pour se placer au début du document cliquer sur Ctrl +flèche oblique ou HOME .
Pour se placer à la fin du document cliquer sur Ctrl + Fin.

Lettrine : L’insertion d’une lettrine (onglet Insertion , groupe Texte, bouton Lettrine)  entraîne la mise en forme de la première lettre du paragraphe dans lequel est placé le curseur. Le paragraphe ne doit pas être vide.

L'insertion d'une lettrine

L'insertion d'une lettrine

La lettrine, située dans le texte ou dans la marge, s’étale sur une hauteur de plusieurs lignes du texte. Elle est paramétrable (police, hauteur, distance du texte).

Source de l’article : http://cours.tanawiati.net

2.    Corrigez le texte

Microsoft Word 2007 possède un correcteur d’orthographe et de grammaire qui vous aide à détecter et corriger la majorité des erreurs. Cet outil souligne les erreurs de grammaire par un soulignement vert (Exemple ) et les fautes d’orthographe par la couleur rouge (Exemple ). Et pour exécuter cet outil  on peut utiliser deux méthodes.

-          Méthode 1 : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le mot incorrect puis choisir la proposition correcte.

Source de l’article : http://cours.tanawiati.net

-          Méthode 2 : Cliquer sur l’onglet Révision puis sur le bouton Grammaire et Orthographe

Corriger un texte

Corriger un texte

(Vous pouvez aussi lancer cet outil en cliquant sur la touche F7 du clavier). Et dans la boite de dialogue qui s’affiche choisis une option et cliquer sur suivant pour passer à une autre erreur dans le document.

boite de dialogue Grammaire et Orthographe

boite de dialogue Grammaire et Orthographe

Pour Ignorer l’erreur (par exemple si vous écrivez un mot d’une autre langue)

  1. Pour ignorer tous les mots identiques à ce mot dans le document.
  2. Ajouter ce mot au dictionnaire (Dans le cas d’un nouveau mot).
  3. Modifier l’erreur par le mot sélectionné dans la liste des propositions.
  4. Pour remplacer tous les mots identiques à l’erreur dans le document par le mot sélectionné dans la liste des propositions.
  5. Pour que l’ordinateur remplace automatiquement l’erreur par le mot choisi.
  6. Langue utilisée.
  7. Terminer la correction.

-  Synonymes

WORD dispose de son propre dictionnaire de synonymes.
Pour afficher les synonymes : clic droit sur le mot > Synonymes. Cliquez sur un synonyme, ce qui remplacera le mot, ou bien sélectionnez « Dictionnaire des synonymes » pour en afficher d’autres.

- Traduction

Pour traduire un mot, Word dispose de dictionnaires multilingues : allemand, anglais, arabe, espagnol et néerlandais, … .

On peut afficher une info-bulle de traduction lorsque l’on pointe sur un mot, en décochant l’option « Désactiver l’info-bulle de traduction »

Pour mieux comprendre voici une vidéo qui vous montre les deux méthodes.

Source de l’article : http://cours.tanawiati.net

Note : pour mieux comprendre  suivez nous dans tous les leçons.

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