Les états.

Lorsque vous utilisez une base de données, vous avez généralement recours aux états pour afficher, mettre en forme et synthétiser des données. Vous pouvez par exemple créer un état de type liste pour afficher les numéros de téléphone de tous vos contacts ou bien un état de synthèse pour calculer le total de ventes de votre société dans différentes régions à des périodes différentes.

Créer un état :

Pour créer un État :

-      Aller dans le dossier où vous avez sauvegardé le fichier database.accdb.

-      Lancer le fichier en cliquant deux fois sur l’icône du fichier.

Lancer une base de données

Lancer une base de données

-      Cliquer sur ‘’Créer’’ (1) puis sur ‘’Assistant État’’ (2).

Créer un Etat

Créer un Etat

-      Sélectionner la table ou la requête(1), Ajouter les champs (2) et cliquer sur suivant (3).

Créer un Etat

Créer un Etat

Source de l’articlehttp://cours.tanawiati.net/?p=159
Remarque

La source d’enregistrement d’un état peut être une table, une requête nommée ou une requête incorporée. Elle doit contenir toutes les lignes et les colonnes de données que vous souhaitez afficher dans l’état.

-      Ajouter un niveau de regroupement et cliquer sur ‘’Terminer’’.

-      Enregistrer et fermer l’état.

Enregistrer un Etat

Enregistrer un Etat

Finalement, pour afficher un état, cliquer deux fois sur son nom dans le volet de navigation.

Afficher un état

Afficher un état

 

Remarques :

-         Vous pouvez créer plusieurs états dans une base de données.

-         L’état est utilisé pour imprimer les données provenant d’une table ou des requêtes .

Voici une vidéo qui montre comment créer un Etat.


Source de l’article : http://cours.tanawiati.net
Lire aussi : 

Introduction Access 2010
Créer une base de données.
Structure d’une base de données Access.
Les tables ACCESS 2010
Créer une table ACCESS 2010
Les requêtes Access 2010 (Définition et création)
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Créer une Macros Access 2010
Utiliser les Macros – Access 2010