Insertion et gestion des tableaux Word 2007-2010

Insertion et gestion des tableaux Word 2007-2010

Pour mieux organiser quelques types de données il est mieux d’utiliser des tableaux Word dans votre document. Et pour cela Microsoft Word 2007 vous offre la possibilité d’insérer des tableaux personnalisés selon vos besoins.

a)      Insérer un tableau : Pour insérer un tableau Word:

  • Choisir l’emplacement où vous souhaitez insérer un tableau.
  • Cliquer sur l’onglet Insertion ( ) puis sur l’outil Tableau ( ).
tableaux Word

tableaux Word

  • Dans le menu qui s’affiche vous avez le choix de :
  • Sélectionner un tableau directement à partir de la zone (A).
  • Cliquer sur « Insérer un tableau (B) », puis indiquer le nombre de ligne et celui de colonne et valider votre choix.
  • Utiliser l’outil « Dessiner un tableau (C) » pour dessiner votre tableau manuellement.
  • Utiliser la commande « Convertir le texte en tableau… (D) pour convertir un texte en tableau (pour cela vous devez séparer le texte par des points ou des points-virgules pour indiquer le contenu de chaque cellule du tableau.
  • Pour insérer des tableaux de calculs automatiques, utiliser la commande « Feuille de calcul Excel (E) » qui vous permet d’insérer une feuille à partir d’un autre logiciel qui permet de faire des opérations de calculs sur vos données.
  • L’outil « Tableau rapide (F) permet d’insérer des tableaux déjà mis en forme.

b)     Insérer un tableau dans un autre tableau :

Les tableaux à l’intérieur d’autres tableaux sont appelés des tableaux imbriqués et sont souvent utilisés pour concevoir des pages Web. Si vous concevez une page Web comme un très grand tableau en contenant d’autres avec du texte et des graphiques dans différentes cellules du tableau, vous pouvez organiser les différentes parties de votre page.

Pour insérer un tableau imbriqué, cliquer dans une cellule, puis utiliserr l’une des méthodes permettant d’insérer un tableau ou dessiner un tableau là où vous souhaitez insérer le tableau imbriqué.

c)      Mettre en forme un tableau Word:

Après avoir créé un tableau, Microsoft Word 2007 vous offre plusieurs façons de le mettre en forme, grâce à un ensemble d’outils qui s’affiche automatiquement lorsque vous cliquer sur un tableau.

Outil Création Tableau

Outil Création Tableau – cliquer pour agrandir l’image

Sélectionner un élément du tableau :

Avant de mettre en forme votre tableau il faut d’abord le sélectionner, et pour cela je vous montre quelques méthodes dans le tableau suivant :

Pour sélectionner : la méthode
Une cellule Maintenir le pointeur de la souris à gauche de la cellule quand  le pointeur devient une petite flèche ( ) cliquer une seule fois.
Une ligne. Maintenir le pointeur de la souris à gauche de la ligne quand le pointeur devient une flèche un peu grande que la  première ( ) cliquer une seule fois.
Une colonne. Maintenir le pointeur de la souris en haut de la Colonne quand le pointeur devient une petite flèche ( ) cliquer une seule fois.
Tout le tableau. positionner le pointeur dans le coin en haut à gauche du tableau jusqu’à ce que le poignée de déplacement du tableau Poignée de déplacement du tableau apparaît et cliquer une seule fois.

 

source de l’article http://cours.tanawiati.net

Utiliser des styles de tableau :

  • Cliquer dans le tableau que vous souhaitez formater.
  • Sous Outils de tableau, cliquer sur l’onglet Création.
  • Dans le groupe Styles de tableau, placer le pointeur au-dessus de chaque style de tableau jusqu’à ce que vous trouviez le style que vous souhaitez utiliser.
  • Remarque : Pour afficher d’autres styles, cliquer sur la flèche Plus .
  • Cliquer sur le style pour l’appliquer au tableau.
styles de tableau

styles de tableau

  • Dans le groupe Options de style de tableau, activer ou désactiver la case à cocher en regard de chaque élément de tableau pour appliquer ou supprimer le style sélectionné.

Utiliser les autres outils :

Lorsque vous cliquez sur l’onglet disposition ( ) dans les outils de tableau ( ), Microsoft Word 2007 affiche un ensemble d’outils qui vous permettent de formater votre tableau.

Outils de gestion des tableaux word

Outils de gestion des tableaux word- cliquer pour agrandir l’image

Zone A (Tableau) : A partir de cette zone vous pouvez sélectionner une cellule, une ligne, une colonne ou tout le tableau grâce à l’outil « Sélectionner » , afficher le quadrillage grâce à l’outil «Afficher le quadrillage» ou bien afficher et modifier les propriétés de votre tableau grâce à l’outil « Propriétés » .

Zone B (Ligne ou Colonne) : Pour insérer une ligne ou une colonne cliquer dans une cellule de votre tableau et cliquer sur :

« Supprimer » Pour Supprimer les cellules, les lignes, les colonnes sélectionner ou supprimer tout le tableau.
« Insérer au-dessus » Pour insérer une ligne au-dessus de la sélection.
« Insérer en dessous » Pour insérer une ligne en dessous  de la sélection.
« Insérer à gauche » Pour insérer une ligne en dessous  de la sélection.
« Insérer à droite » Pour insérer une ligne à droite de la sélection.

Zone C (Fusionner) : à partir de ces outils vous pouvez fractionner ou fusionner de cellules.

source de l’article http://cours.tanawiati.net

Pour fractionner une cellule cliquer dedans, puis cliquer sur « Fractionner les cellules »  dans la zone C.

Pour fusionner des cellules sélectionner-les et cliquer sur  « Fusionner les cellules »  dans la zone C.

Zone D : Grâce à ces outils il est possible de :

  • Changer la hauteur des lignes sélectionnées à partir des deux petites flèches de l’outil .
  • Uniformiser la hauteur des lignes sélectionnées à partir des deux petites flèches de l’outil  .
  • Changer la largeur des colonnes sélectionnées à partir des deux petites flèches de l’outil .
  • Uniformiser la largeur des colonnes sélectionnées à partir des deux petites flèches de l’outil .
  • Ainsi que d’ajuster le tableau au contenu ou à la fenêtre à partir de l’outil .

Zone E (Alignement) : Cette zone rassemble les outils qui vous permettent de paramétrer le positionnement de votre texte dans une cellule. (Centrée, alignement à gauche, alignement à droite, alignement en haut, alignement en bas, diagonale, …).

Pour utiliser ces outils vous devez sélectionner les cellules à paramétrer et de cliquer sur l’un de ces outils.

Zone F (Données) : Cette zone contient les outils qui permettent d’appliquer des actions sur le contenu d’un tableau. Pour utiliser ces outils sélectionner votre tableau et cliquer sur :

Trier  Pour trier des données numériques ou alphabétiser des textes dans un tableau.
Répéter des lignes d’en-tête Pour répéter des lignes d’en-tête sur chaque page. (Dans le cas ou le tableau dépasse une page)
convertir en Texte Pour convertir le tableau sélectionné en texte.
Formules  Pour insérer des formules de calcul dans une cellule.

Remarque : Vous pouvez également copier et coller un tableau existant dans un autre tableau.

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Voici une vidéo qui montre comment insérer et gérer un tableau

Source de l’article : http://cours.tanawiati.net

Note : pour mieux comprendre  suivez nous dans toutes les leçons

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