Créer et utiliser les MODÈLES Word 2007 et 2010

LES MODELES

Un modèle est un fichier de paramètres prédéfinis qui sert à réaliser d’autres documents.

Il est constitué d’éléments constants (textes, objets graphiques, mise en page, styles, …) qui n’auront pas ainsi à être ressaisis dans les documents qui l’utilisent. Un modèle de courrier peut contenir nom, prénom, coordonnées, en-tête, image d’arrière-plan, styles d’écriture utilisés.

–  Extension

Tandis qu’un nom de document s’écrit normalement sous la forme *.docx, un nom de modèle porte l’extension .dotx (t comme type) ou bien, il peut contenir des macros .dotm (m comme macro).

Voici une vidéo qui vous montre comment Créer et Utiliser des Modèles

–  Le modèle par défaut Normal.dotm et le dossier des modèles Template

Quand on crée un nouveau document en cliquant sur le bouton « Nouveau », il est basé sur le modèle Normal.dotm.

Le modèle Normal.dotm peut être modifié, comme tout document : cliquer sur le bouton « Ouvrir ». Le fichier Normal se trouve dans le dossier Template (« Template » signifie « modèle »). Par défaut, tous les modèles sont stockés dans ce dossier. Pour connaître l’adresse précise du dossier où sont stockés les modèles, ou bien la modifier : activer le bouton Office > Options Word > Options avancées. Cliquer en bas sur le bouton « Emplacement des fichiers ». La fenêtre « Changer de dossier » s’affiche.

Il convient de ne pas surcharger le modèle Normal.dotm. Si vous le renommez ou si vous le supprimez, il sera automatiquement recréé par Word, avec ses caractéristiques initiales.

Pour qu’un message s’affiche demandant la confirmation d’enregistrement de modifications sur le modèle Normal.dotm (plus prudent) : activer le bouton Office > Options Word > Options avancées. Dans la rubrique « Enregistrement », cocher la case « Demander avant d’enregistrer le modèle Normal ».

 

–   Modification du modèle Normal.dotm avec la fenêtre « Gérer les styles »

Créer un document vierge : Cliquer sur fichier > Nouveau > Document vierge.

Cliquer sur le lanceur de Style pour afficher la fenêtre « Styles ».

Activer le bouton « Gérer les styles » (3ème bouton en bas).

Sous l’onglet « Définir valeurs par défaut » de la fenêtre « Gérer les styles », vous pouvez définir des valeurs de police et de paragraphe.

Cocher l’option « Nouveaux documents basés sur ce modèle », et valider.

Les nouveaux documents auront les valeurs définies.

 

–   Attribution d’un jeu de styles, d’un jeu de couleurs ou d’un jeu de polices à Normal.dotm

Sélectionner les jeux souhaités. Activer le bouton « Modifier les styles » > Définir par défaut. Les nouveaux documents auront ces jeux.

1.    CREATION

On crée un modèle comme tout document : on saisit et on insère les éléments souhaités, on effectue la mise en page et la mise en forme. Un style créé dans le modèle sera accessible aux documents qui seront basés dessus si, lors de la création du style, vous cochez la case d’application aux « Nouveaux documents basés sur ce modèle».

Pour l’enregistrer, procédez ainsi : Cliquer sur l’onglet « Fichier (Bouton Office pour Word 2007)  pui sur  Enregistrer sous   et sur Modèle Word .

Le dossier de stockage des modèles est Template par défaut.

Saisissez le nom du modèle.

Et  Enregistrez.

Vous pouvez le modifier ensuite comme tout document.

Voici une vidéo qui vous montre comment Créer et Utiliser des Modèles

Télécharger la vidéo

2.    UTILISATION

Pour ouvrir un modèle, Cliquer sur l’onglet « Fichier », puis cliquez sur « Nouveau ». Les modèles se trouvent dans le volet à gauche de la fenêtre « Nouveau document ».

Voici une vidéo qui vous montre comment Créer et Utiliser des Modèles

 Mes modèles

Cette commande affiche la fenêtre « Nouveau ». Cliquer sur le modèle personnel souhaité. Un nouveau document est créé, il est basé sur le modèle choisi (il s’agit d’une copie du modèle).

–  Modèles installés

Ce sont les modèles prédéfinis de la bibliothèque Word.

–   Microsoft Office Online

Les modèles disponibles sur Internet sont classés par catégorie. Cliquer sur une catégorie. Elle affiche les modèles proposés dans le volet central.

 

Source de l’article : http://cours.tanawiati.net

Note : pour mieux comprendre  suivez nous dans toutes les leçons

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