Category Archives: WORD 2010

Convertir un tableau en texte sous Word 2010

Convertir un tableau en texte sous Word 2010

 

Pour convertir un tableau en texte sous Word 2010, il faut d’abord sélectionner le tableau souhaité, un

nouveau menu  apparaît dans la barre des menus appelé  » Outils de tableau ».

Dans ce menu il existe deux anglets « Création » et « Disposition ».

Allez dans l’anglet « Disposition »  puis des rubans  apparaissent,  choisissez parmi eux « Données », ensuite

« Convertir en texte« .

Une fenêtre apparaîtra, il vous demandera de choisir l’outil de séparation dans le texte , et c’est à vous de choisir selon votre besoin. 

Voilà une vidéo qui vous aide à bien comprendre:

Merci pour votre attention à bientôt.

Raccourcis clavier pour Word 2007 et 2010

Raccourcis clavier pour Word 2007

Combinaison

Fonction

Ctrl+F1

Afficher/Masquer le volet Office

F1

Aide

Ctrl+Maj+D

Aligner le paragraphe à droite

Alt+Maj+G

Aligner le paragraphe à gauche

Ctrl+Q

Annuler la mise en forme des paragraphes

Ctrl+Espace

Annuler la mise en forme des caractères

Ctrl+Z

Annuler

Alt+Ctrl+I

Aperçu avant impression

Maj+F5

Atteindre dernière modification

F5

Atteindre

Ctrl+Alt+Maj+<

Augmenter la taille

Maj+flèche Gauche

Caractère précédent

Maj+flèche Droite

Caractère suivant

Ctrl+E

Centrer le paragraphe

Maj+F3

Changer la case

Ctrl+Maj+S

Changer le style

Ctrl+V

Coller

Ctrl+C

Copier

Ctrl+X

Couper

Alt+Pg Suiv

Dernière cellule de la colonne

Alt+Fin

Dernière cellule de la ligne

F12

Enregistrer sous

Ctrl+S

Enregistrer

Ctrl+Maj+Espace

Espace insécable

Ctrl+F6

Fenêtre précédente

Ctrl+W

Fermer

F7

Grammaire et orthographe

Ctrl+G

Gras

Ctrl+P

Imprimer

Ctrl+I

Italique

Ctrl+Maj+J

Justifier le paragraphe

Alt+R

Mode Lecture

Alt+Ctrl+N

Mode Normal

Alt+Ctrl+P

Mode Page

Alt+Ctrl+O

Mode Plan

Ctrl+Maj+flèche Gauche

Mot précédent

Ctrl+Maj+flèche Droite

Mot suivant

Ctrl+N

Nouveau document

Ctrl+O

Ouvrir

Ctrl+D

Police

Alt+Pg Préc

Première cellule de la colonne

Alt+Origine

Première cellule de la ligne

Ctrl+F

Rechercher

Ctrl+Alt+<

Réduire la taille

Ctrl+H

Remplacer

F4

Répéter

Ctrl+Y

Rétablir

Ctrl+Entrée

Saut de page

Ctrl+A

Sélectionner le document

Ctrl+U

Souligné

Ctrl+Maj+N

Style Normal

Ctrl+1 (pavé central)

Style Titre 1

Ctrl+2 (pavé central)

Style Titre 2

Ctrl+3 (pavé central)

Style Titre 3

Ctrl+Retour Arrière

Supprimer le mot précédent

Ctrl+Suppr

Supprimer le mot suivant

Source de l’article : http://cours.tanawiati.net

Note : pour mieux comprendre  suivez nous dans tous les leçons.

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La mise en page d’un document Word 2007-2010
Sauter à la dernière cellule de la ligne ou de la colonne – Excel 2007-2010
Utiliser l’onglet Références Word 2007-2010
Utiliser l’onglet PUBLIPOSTAGE Word 2007-2010
L’onglet Révision Word 2007-2010
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INSÉRER ET GÉRER UNE IMAGE Word 2007-2010
Insérer une image Clip Art Word 2007-2010
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Mise en page (Filigrane, Arrière-plan, Bordures, En-tête et pied de page)
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Créer une table de matières Word 2010 et 2007
Créer une Table des illustrations (+Définition) Word 2010 et 2007
 Créer et gérer un index Word 2010
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IMPRIMER UN DOCUMENT Word 2010 et 2007
Gestion de fichiers – Word 2007 et 2010
Obtenir de l’aide – Word 2007-2010

Obtenir de l’aide – Word 2007-2010

Obtenir de l’aide

Comme tous les programmes de Microsoft Office, Microsoft Office Word 2007  met à votre disposition une fenêtre d’aide exécutable soit en cliquant sur la touche F1 du clavier ou bien en cliquant sur le bouton d’aide en haut à droite de la fenêtre de travail de MS Word 2007.

bouton d’aide

bouton d’aide

  • Pour redimensionner la fenêtre d’aide, placer le pointeur sur l’un des coins de la fenêtre. Lorsqu’une double flèches apparaîssent, cliquer-glisser le coin de la fenêtre jusqu’à obtenir la taille désirée.
  • Pour déplacer la fenêtre d’aide, placer le pointeur dans la barre de titre et faire glisser la fenêtre à l’emplacement désiré.
  • Les fenêtres d’aide sont configurées par défaut pour rester en permanence au premier plan. Si ce paramètre a été modifié ou que vous ne souhaitez pas que la fenêtre d’aide reste au premier plan, vous pouvez modifier ce paramètre grâce au bouton « Maintenir sur le dessus »   de la barre d’outils de la fenêtre d‘aide.

Description de la fenêtre d’aide :

la fenêtre d'aide

la fenêtre d'aide - Cliquer sur l'image pour l'agrandir

1….  Arrêter.

2….  Actualiser.

3….  Accueil.

4….  Imprimer la page d’aide.

5….  Modifier la taille de la police.

6….  Masquer la table des matières.

7….  Maintenir sur le dessus.

8….  Revenir à la page précédente.

9….  Aller à la page suivante.10….   Zone de saisie (pour saisir un mot à rechercher dans le support d’aide) et bouton rechercher pour exécuter la recherche.11….   Table des matières.

12….   Les sous-rubriques.

13….   Les rubriques d’aide.

Communautés en ligne : Lorsque vous serez connecté à Internet, cliquer sur le bouton Office > Options du logiciel (en bas de la boîte de dialogue) > Ressources (volet gauche) > Contactez-nous (volet droit) > Communautés en ligne.

Source de l’article : http://cours.tanawiati.net 

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Raccourcis clavier pour Word 2007 et 2010

Gestion de fichiers – Word 2007 et 2010

Gestion de fichiers 

Microsoft  Word 2007 vous offre la possibilité d’enregistrer vos documents sur autres formats de fichier basés sur le langage XML.

Sous Word 2007 : Cliquer sur le bouton office >> Enregistrer sous >> Autres formats .

Sous Word 2010 : Cliquer sur l’onglet « Fichier » puis sur la commande « Enregistrer sous ».

fichierenregistrer.jpg

  • Dans la boite de dialogue « Enregistrer sous » dans la liste « type de fichier » indiquer le type de fichier.
Type de fichier

Type de fichier

–  Exemples de fichiers :

Type de fichier XML Extension
Document .Docx
Document à macros actives .docm
Modèle .dotx
Modèle à macros actives .dotm
Document Word 2003 .doc
Page web filtré .htm
Page web à fichier unique .mht
Texte brut .txt
 

  Activer la prise en charge d’autres formats de fichier, tels que les formats PDF et XPS

Il peut parfois être utile d’enregistrer un fichier dans un format fixe à la fois facile à partager et à imprimer, et difficile à modifier, notamment en ce qui concerne les C.V., les documents légaux, les bulletins et autres fichiers principalement destinés à être lus et imprimés. Microsoft Office Word 2007 met à votre disposition un complément gratuit (à installer) pour enregistrer ou exporter ce type de fichier.

Format PDF (Portable Document Format)   PDF est un format de fichier électronique à présentation fixe qui conserve la mise en page du document et permet le partage du fichier. Le format PDF garantit que, lorsqu’un fichier est affiché en ligne ou imprimé, il conserve le format souhaité et ses données ne sont pas facilement modifiables.

Format XPS (XML Papier Spécification)   Le format XPS est un format électronique qui préserve la mise en forme du document et permet le partage des fichiers. Le format XPS garantit la conservation du format souhaité lorsqu’un fichier est affiché en ligne ou imprimé ; ses données sont en outre difficiles à copier ou à modifier.

Pour enregistrer ou exporter un fichier au format PDF ou XPS, vous devez d’abord télécharger et installer le complément « Publier au format PDF ou XPS pour Microsoft Office system 2007 » disponible sur le lien (http://r.office.microsoft.com/r/rlidMSAddinPDFXPS).

Après l’installation du complément :
Sous Word 2007 : Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton, pointez sur la flèche en regard de Enregistrer sous, puis cliquez sur PDF ou XPS.
Sous Word Word 2010 : Cliquer sur l’onglet « Fichier » puis sur la commande « Enregistrer sous », sélectionner le type  PDF ou XPS puis cliquer sur Enregistrer.
Source de l’article : http://cours.tanawiati.net

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IMPRIMER UN DOCUMENT Word 2010 et 2007

IMPRIMER UN DOCUMENT

Imprimer un document signifie « faire sortir les pages du document sur papiers ».

Pratiquement avant d’imprimer un document, il faut faire un  « Aperçu avant impression ».

Sur Word 2007 : en cliquant sur « le bouton Office >> Imprimer >> Aperçu avant impression ».

Aperçu avant impression

Aperçu avant impression

 Sur Word 2010 : Cliquer sur l’onglet « Fichier »(1) puis sur la commande « Imprimer »(2).

Imprimer un document

Imprimer un document – Cliquer sur l’image pour l’agrandir

Pour imprimer un document :

  • Sur Word 2007 : Cliquer sur « le bouton Office >> Imprimer >> Imprimer »  Ou bien sur la combinaison (Ctrl + P).
imprimer un document

imprimer un document

 Sur Word 2010 : Cliquer sur l’onglet « Fichier »(1) puis sur la commande « Imprimer »(2), puiqs sur une le nom d’une imprimante dans la liste affiché.

Imprimer un document

Imprimer un document – Cliquer sur l’image pour l’agrandir

  • Choisir vos paramètres dans la boite de dialogue qui s’affiche et cliquer sur « OK ».
IMPRIMER UN DOCUMENT

IMPRIMER UN DOCUMENT

Je vous explique ici les éléments de la boite de dialogue « Imprimer »

(1) :        Si vous avez installé plusieurs imprimantes sur votre ordinateur, vous devez préciser le nom de l’imprimante connectée dans cette zone.

(2) :       Indiquer les pages à imprimer. (Tout, Page en cours, page p1;p4 pour imprimer seulement les pages p1 et p4  ou bien page P1:P4 pour imprimer toutes les pages comprises entre p1 et p4).

(3) :       Indiquer  le nombre de copies.

(4) :       Indiquer les éléments à imprimer (Document, style, propriétés du document, pages paires, impaires, paire et impaire, …).

(5) :       Indiquer le nombre de page par feuille.

(6) :       Cliquer sur ce bouton pour indiquer les propriétés d’impressions (Impression blanc et noir, Impression en couleur, le type de papier (ordinaire, transparent, …), …)

(7) :       Si vous êtes connecté à un réseau local cliquer sur ce bouton pour rechercher une imprimante sur le réseau.

(8) :       Si vous ne voulez pas imprimer votre document sur papier vous pouvez l’imprimer dans un fichier PDF ou dans un fichier d’imprimante (*.prn).

(9) :        Pour modifier les options les plus courantes de Ms Word 2007.

Voici une vidéo qui vous montre comment Imprimer un document. (Télécharger la vidéo)

 
Source de l’article : http://cours.tanawiati.net

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Insérer et gérer des graphiques Word 2007-201 
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Insérer une image Clip Art Word 2007-2010 
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Mise en page et Thèmes Word 2007-2010  
Mise en page (Filigrane, Arrière-plan, Bordures, En-tête et pied de page) 
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Fusion et publipostage -Word 2010 et 2007  
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Fusion et publipostage -Word 2010 et 2007

 Publipostage

Comme son nom l’indique, un publipostage est l’ensemble des opérations à réaliser pour créer une lettre publicitaire envoyée à un ensemble de personnes, chaque courrier étant adapté au destinataire (nom, adresse, etc.). On appelle également « publipostage » ce courrier.

On peut aussi créer par publipostage étiquettes, enveloppes et répertoires.

La réalisation d’un publipostage requiert :

–          un 1erdocument contenant une source de données, en l’occurrence une liste de destinataires, avec leurs coordonnées ;

–          un 2èmedocument, qui servira de base au courrier envoyé.

Le publipostage est un 3èmedocument constitué à partir des deux fichiers précédents.

——————————————–

Parties de ce cours : 

1.    LA SOURCE DE DONNÉES
2.    RÉALISATION
3.    Aperçu des résultats
4.    Terminer et fusionner

——————————————–

1.    LA SOURCE DE DONNEES

–          Exemple d’un tableau Word

Pour établir le 1er document, contenant les coordonnées des destinataires, vous pouvez simplement procéder ainsi :

  • Créez un nouveau document.
  • Insérez un tableau qui contiendra les coordonnées des destinataires : sous l’onglet « Insertion », activez le bouton « Tableau ».
Tableau

Tableau

Choisissez le nombre de colonnes en fonction du nombre maximal de coordonnées des destinataires. Ce tableau doit être le plus simple possible, il n’est que fonctionnel, destiné à la création du publipostage . Il ne doit pas y avoir plus d’un paragraphe vide au-dessus du tableau ; vérifiez-le en activant le bouton « Afficher tout » ¶ ;

Saisissez les étiquettes, en première ligne du tableau. Elles contiennent les noms des champs: Nom, Prénom etc. Puis saisissez, ligne par ligne, les coordonnées des destinataires. Chaque ligne constitue un enregistrement. Au sein d’une cellule, ne tapez ni la touche Entrée, ni la combinaison Maj + Entrée. Peu importe, si le texte d’une cellule n’est pas entièrement visible dans la cellule. N’ajoutez aucune mise en forme. Ne fusionnez pas les cellules. Aucune ligne, aucune colonne ne doit être entièrement vide.

Enregistrez le fichier, par exemple dans le dossier Mes sources de données du dossier Mes Documents.

–  Exemple

Prénom Nom Adresse Code postal Ville
Youssef NEJJARI Bloc 3 N 123 60250 AKLIM
Rachid SADKI 21 BD WALJA 60750 LAIOUN

Laissez le fichier ouvert, et démarrez le publipostage .

2.    REALISATION

L’onglet « publipostage »  regroupe les commandes du publipostage .

–  Démarrage du publipostage et indication du type du document de base

Cliquer sur le bouton « Démarrer la fusion et le publipostage ». Cliquer sur le type du document de base (dans l’exemple, « Lettres »).

Publipostage - Lettres

Publipostage - Lettres

L’option « Document Word normal » sert à convertir le document de base contenant des champs, en un champ normal, dénué de liens.

–   Sélection de la source de données

Les données concernant généralement les destinataires des courriers, le bouton à activer s’appelle « Sélection des destinataires ».

Il convient dans l’exemple donné de choisir « Utiliser la source existante », puis d’ouvrir le fichier correspondant.

Publipostage -  Sélection des destinataires

Publipostage - Sélection des destinataires

La commande « Entrer une nouvelle liste » permet de créer une liste de données, à partir de la fenêtre « Créer une liste d’adresses ».

Publipostage - Créer une liste d’adresses

Publipostage - Créer une liste d’adresses

Utiliser la touche Tab  pour passer d’un champ à un autre. L’activation du bouton « Personnaliser colonnes » permet notamment d’ajouter un champ, de le supprimer, de le renommer ou de le positionner par rapport aux autres champs.

–  Modification de la liste des destinataires

Pour modifier la liste des destinataires, afficher la fenêtre « Fusion et publipostage : Destinataires » en activant le bouton « Modifier la liste de destinataires ».

Modifier la liste de destinataires

Modifier la liste de destinataires

Elle contient en ligne d’en-tête les noms des champs (chacun est doté d’un menu déroulant ) puis, sur les lignes suivantes, tous les enregistrements (chacun est précédé d’une case à cocher ).

Publipostage - destinataires

Publipostage - destinataires

Source de l’article : http://cours.tanawiati.net

Explorer-la.

En cliquant sur la source de données, on peut activer ensuite le bouton « Modifier ».

Vous pouvez trier (par nom, par ville…) et sélectionner les destinataires auxquels vous souhaitez envoyer le courrier (Dans l’exemple, vous pouvez décider de n’envoyer un courrier qu’aux habitants de la ville « AKLIM »).

Publipostage - tri

Publipostage - tri

Quand un filtre (c’est-à-dire une restriction des destinataires) a été appliqué, la flèche du menu déroulant concerné devient bleue.

–  Insertion de champs

Après l’insertion, les champs peuvent être affichés ou masqués en tapant Alt + F9 (comme tout champ).

Après la sélection, les champs peuvent être copiés, déplacés ou supprimés.

–  Insertion des champs de fusion

On peut ajouter un à un les champs de la liste des destinataires (dans l’exemple, les champs sont Prénom, Nom, Adresse, Code postal et Ville), en activant le bouton « Insérer un champ de fusion », puis les disposer dans le document (ou bien commencer parplacer le curseur avant d’insérer le champ). Après la sélection par cliquer-glisser, on peut les copier ou les déplacer.

Il est également possible d’insérer un (bloc) plusieurs champs à la fois, relatifs au nom, à la fonction, à l’adresse ou au téléphone, en activant le bouton « Bloc d’adresse ». La fenêtre « Insertion du bloc d’adresse » s’affiche. Pour que les champs puissent être insérés, leurs noms doivent correspondre aux noms prédéfinis du bloc d’adresse. Sinon, cliquer dans la fenêtre sur le bouton « Faire correspondre les champs ». A droite, les champs de la liste des destinataires divergents de ceux du bloc sont signalés « sans correspondance ». Par exemple, au champ « Prénom », fairecorrespondre le champ « Prénom_ » pour qu’il puisse apparaître dansle bloc.

Une fois inséré, pour modifier le champ bloc d’adresse : clic droit dessus > Modification du bloc d’adresse.

Si on affiche les champs (Alt+F9), un champ de fusion est indiqué par « MERGEFIELD ».

 

–  Insérer une ligne de salutation

Pour afficher la fenêtre « Insérer une ligne de salutation », activer le bouton « Ligne de salutation ». Une ligne de salutation sera par exemple : Madame, Monsieur,

Comme précédemment, les champs de la liste des destinataires doivent porter les mêmes noms que les noms prédéfinis. Sinon, cliquer sur le bouton « Faire correspondre les champs ».

Publipostage - Insérer une ligne de salutation

Publipostage - Insérer une ligne de salutation

 Source de l’article : http://cours.tanawiati.net

 Une fois inséré, pour modifier ce champ : clic droit dessus > Modification de la ligne de salutation.

Si on affiche les champs (Alt+F9), un champ de salutation est indiqué par « GREETINGLINE ».

 

–  Insertion d’un champ avec le bouton « Règles »

Vous pouvez ajouter d’autres champs, selon certains critères ou certaines « règles ».

Publipostage - Insertion un champ

Publipostage - Insertion un champ

 « Demander » : on définit un nom de signet, ainsi qu’une invite. Après la fusion, la réponse à cette invite sera affichée aux emplacements du document, où l’on aura inséré un renvoi (onglet Insertion, groupe Liens, bouton Renvoi). On peut ainsi fusionner un même document, chaque fois avec des réponses différentes à cette invite.

  « Remplir » : cette fois-ci, il n’y a pas de signet. Sinon, le principe est le même. La réponse à l’invite est insérée dans le document fusionné.

« Si…Alors…Sinon… » : un texte sera inséré à l’emplacement du curseur sous condition de la valeur d’un champ. Exemple : le mot « Cher » sera ajouté si le champ Civilité est Monsieur ; sinon ce sera le mot « Chère ». Dans la zone « Comparer avec », orthographier le texte saisi exactement comme il l’est dans les courriers, en respectant en particulier la case (majuscule ou minuscule).

Numéro d’enregistrement et numéro de séquence : le premier correspond au numéro de tous les enregistrements de la source de données, tandis que le second correspond au numéro de l’enregistrement de l’ensemble des destinataires concernés par la fusion. S’il n’y a pas eu de filtrage, ces deux numéros sont identiques.

« Suivant » : le document fusionné comprendra le 1er, le 3ème, le 5ème … enregistrements concernés par la fusion. Si on insère deux fois cette option, il contiendra le 1er, le4ème, le7ème … enregistrements concernés par la fusion.

« Définir un signet » : cette option permet d’insérer une valeur de signet aux emplacements souhaités.

3.    Aperçu des résultats

Avant de fusionner le document de base (dans l’exemple, la lettre), il convient d’avoir un aperçu du travail. Activer le bouton « Aperçu des résultats ».

Publipostage - Aperçu

Publipostage - Aperçu

 

Vous pouvez vous servir des différents boutons du groupe « Aperçu des résultats ». Le bouton « Rechercher un destinataire » permet en fait d’effectuer une recherche sur un champ quelconque de la liste des destinataires.

Vous pouvez ajouter des textes, insérer des objets graphiques, modifier la mise en forme (alignement, polices, retraits…) etc. Ces modifications réalisées sur une seule lettre seront effectuées automatiquement sur toutes les autres.

 

4.    Terminer et fusionner

Il existe trois options possibles :

Publipostage - Terminer et fusionner

Publipostage - Terminer et fusionner

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–           « Modifier des documents individuels »

La fusion s’effectue vers un nouveau document. Dans l’exemple, le nouveau document, nommé par défaut Lettres1, rassemble tous les courriers séparés par un saut de section, chaque courrier débute sur une nouvelle page.

–           « Imprimer les documents »

Le document fusionné est imprimé, sans création de nouveau document comme précédemment.

 

–           « Envoyer des messages électroniques »

Cette option requiert un logiciel de messagerie tel que Microsoft Outlook.

Au début de publipostage , le type du document de base à sélectionner après l’activation du bouton « Démarrer la fusion et le publipostage » est « Messages électroniques ».

Un champ mail doit figurer dans les coordonnées de la liste des destinataires. Dans la fenêtre « Fusionner avec un message électronique », c’est le nom de ce champ qu’il convient de choisir dans la zone suivante «A : ».

Remarque :Plutôt que d’utiliser la méthode précédente, il est possible de réaliser un publipostage en étant aidé par un « Assistant » qui guide les opérations en six étapes.

Pour afficher le volet « Fusion et publipostage », activer le bouton « Démarrer la fusion et le publipostage  », puis sélectionner la commande « Assistant Fusion et publipostage  pas à pas ».

Fusion et publipostage

Fusion et publipostage

Source de l’article : http://cours.tanawiati.net 

Note : pour mieux comprendre  suivez nous dans toutes les leçons

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Créer et gérer un index Word 2010

 Créer et gérer un index Word 2010

Un index se présente comme une liste alphabétique d’expressions et de sous-expressions accompagnées d’un ou de plusieurs numéros de page.

–  Exemple :

Outils ……………………………………… 15

Tutorial ……………………………… 14, 22

Software …………………………….. 24, 53

Hardware ………………………………… 18

Logiciel ……………………………………. 33

OS  …………………………………………12, 22

 

La mise en place d’un index s’effectue en deux étapes :

1.    Marquage des expressions :

  •  Soit individuellement : on parcourt le document, on les sélectionne, puis on les marque une à une ;
  • Soit on utilise un fichier d’indexation contenant la liste des expressions à indexer, et on les marque en une fois. On pourra compléter ensuite avec des marquages individuels.

Une fois marquée, une expression devient « entrée d’index ».

2.    Création de l’index.

On utilisera sous l’onglet « Références »  le groupe « Index » 

 Créer et gérer un index Word 2010

Créer et gérer un index Word 2010

  • Parcours du document et marquage des entrées d’index

Sélectionner la première expression à indexer. Pour afficher la fenêtre « Marquer les entrées d’index», activer le bouton  «Entrée » , ou bien taper Alt + Maj + X. La zone « Entrée » contient l’expression sélectionnée.

 Créer et gérer un index Word 2010

Créer et gérer un index Word 2010

Laisser cette fenêtre ouverte, le temps du marquage des autres entrées d’index.

Principe de marquage des entrées : sélectionner l’expression, cliquer dans la zone « Entrée » (la nouvelle expression remplace alors la précédente), cliquer sur « Marquer » ou sur « Marquer tout ».

Les entrées d’index sont affichées dans le texte, elles ne seront pas imprimées. Si l’entrée est par exemple Logiciel, ce mot pourra être marqué : {.XE. «Logiciel ».} Ou {.XE. «Logiciel ».}. Elles peuvent être supprimées comme tout texte Word.

  • Précisions sur la fenêtre « Marquer les entrées d’index »

– « Entrée » : Le texte affiché dans cette zone sera celui qui apparaitra dans l’index. Par défaut, la zone contient l’expression sélectionnée. Vous pouvez la modifier (par exemple, mettre au singulier ou en majuscules ou choisir une autre expression totalement différente).

  •  « Sous-entrée » : Une entrée peut avoir des sous-entrées (dans l’exemple, Logiciel a deux sous-entrées « De base » et « D’application»). L’entrée doit être écrite dans la zone Entrée, et la sous-entrée qui correspond à l’expression sélectionnée, doit être saisie dans la zone Sous-entrée.

Toujours dans la fenêtre, en cliquant sur le bouton droit sur un texte saisi en « zone d’entrée » ou en « zone de sous-entrée », la commande « Police » est proposée. La modification de la police concernera uniquement le texte de l’index.

  • Les boutons « Marquer » et « Marquer tout » : le second permet de marquer toutes les occurrences du document.
  • L’option « Page en cours » est cochée par défaut.
  • L’option « Renvoi » permet de faire un renvoi vers une entrée d’index : cocher la case « Renvoi », puis saisir le nom de l’entrée après « Voir » (dans l’exemple, on peut supposer que le mot « Software » sera indexé avec un renvoi sur « Logiciel »).
  • L’option « Etendue de page » permet que l’index puisse afficher toutes les pages d’une expression entrée d’index. Avant de créer l’entrée d’index, poser un signet sur l’expression (sélectionner-la, puis cliquer sur le bouton « Signet » situé dans le groupe « Liens » de l’onglet « Insertion »). Cocher l’option « Etendue de page », et sélectionner le nom du signet dans la liste déroulante.

–  Marquage des expressions contenues dans un fichier d’indexation

Le fichier d’indexation se présente sous forme d’une liste simple, saisie sous Word, des expressions à indexer.

Si les expressions de l’index doivent différer de celles de la liste, le document devra se présenter sous forme d’un tableau à deux colonnes, la première constituée des expressions du texte, la seconde des expressions associées qui devront apparaître dans l’index.

Fermer le fichier d’indexation. Afficher la fenêtre « Index », en activant le bouton « Insérer l’index ». Cliquer sur « Marquage auto » et sélectionner le fichier d’indexation. Double-cliquer dessus. Toutes les expressions sont alors marquées.

Il reste à créer l’index.

 

–  Création de l’index et mise à jour

  • Création :

Placer le curseur où doit commencer l’index. Afficher la fenêtre « Index » en cliquant sur le bouton « Insérer l’index »  . Indiquer les options souhaitées.

 Créer et gérer un index Word 2010

Créer et gérer un index Word 2010

–  Mise à jour

L’index étant un champ (emplacement réservé à une catégorie de données), sa mise à jour s’effectue comme celle de tout champ : clic droit sur l’index > « Mettre à jour les champs », ou bien le curseur étant dans l’index, appuyer sur la touche F9.

On peut également activer le bouton « Mettre à jour l’index » du groupe « Index ».

Source de l’article : http://cours.tanawiati.net

Voici une vidéo qui vous montre comment Créer et Gérer une Index.

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Créer une Table des illustrations sous Word 2010 et 2007

Créer une Table des illustrations sous Word 2010 et 2007

Table des illustrations

Les illustrations peuvent être par exemple des graphiques, des tableaux ou des dessins. On peut créer une table par type d’objets.

Une table des illustrations fait référence à des objets dotés d’une légende.

Dans le ruban, sous l’onglet « Références » , on utilisera le groupe « Légendes ».

Table des illustrations

Table des illustrations

-  Légender les illustrations

Comme il est nécessaire que des paragraphes aient des niveaux hiérarchiques de styles pour créer une table des matières, des légendes doivent être attribuées aux illustrations devant faire partie de la table. Si on supprime ensuite l’illustration sans supprimer la légende, celle-ci restera dans la table.

Pour Légender les illustrations : Sélectionner l’objet, puis afficher la fenêtre « Légende », en activant le bouton « Insérer une légende » , ou bien : un clic droit sur l’objet > « Insérer une légende ».

Table des illustrations

Table des illustrations

L’option « Nouvelle étiquette » permet de saisir une autre étiquette que celles proposées. De même, l’option « Numérotation » permet de choisir un autre format de numérotation.

Table des illustrations

Légende

Si vous souhaitez modifier une légende, sélectionnez-la d’abord en cliquant-glissant. Vous pouvez la mettre en forme comme tout texte Word : alignement, gras, italique, souligné, police, couleur, etc.

 

–  Création de la table

  • Placer le curseur où doit commencer la table ;
  • Activer le bouton « Insérer une table des illustrations » ;
  • Choisir les options souhaitées, notamment le type de Légende, qui correspond à l’étiquette.
  • Cliquer sur le bouton « OK »

On peut créer autant de tables que d’étiquettes utilisées dans le document : une table d’images, une autre de tableaux, une autre de graphiques, etc.

La mise à jour et l’utilisation des tables sont effectuées comme pour une table des matières.

Pour la supprimer, sélectionnez-la, puis appuyez sur la touche Suppr.

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Voici une vidéo qui vous montre comment Créer et Utiliser des Table des illustrations.

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Créer une table des matières Word 2010 et 2007

Créer une table des matières Word 2010 et 2007

TABLE DES MATIÈRES

Une table des matières permet de visualiser les titres, également d’atteindre une partie du document. Elle fait référence aux paragraphes dotés d’un style ayant un niveau hiérarchique (Titres, sous-titres, …).

– Exemple :

TABLE DES MATIÈRES

TABLE DES MATIÈRES – Cliquer sur l’image pour l’agrandir

–  Notez les éléments de la table des matières :

Pour pouvoir faire partie de la table, un paragraphe doit avoir un style doté d’un niveau hiérarchique.

Pour qu’un paragraphe puisse figurer dans une table des matières, son style doit avoir un niveau hiérarchique, c’est-à-dire ne pas être « Corps de texte ».

Pour attribuer un niveau hiérarchique à un style de paragraphe :

  • Placer le curseur dans le paragraphe ;
  • Afficher la fenêtre « Paragraphe » en cliquant sur le lanceur (*)  du groupe « Paragraphe » dans l’onglet « Accueil » (Voir l’image suivante) ;
l’onglet « Accueil »
  • Dans la boite de dialogue qui s’affiche sélectionner le niveau souhaité ; ou bien doter-le d’un style de Titre (Titre 1 à Titre 9) (Voir l’image suivante);

Appliquer un style de Titre (Titre 1 à Titre 9) à un paragraphe suffit en effet à lui donner le niveau hiérarchique correspondant, ce qui est la méthode habituellement utilisée : le style « Titre 1 » a par défaut le niveau 1, « Titre 2 » le niveau 2, etc. Ces niveaux peuvent être changés. Par défaut, le style « Titre » n’a pas de niveau. Afin qu’il puisse apparaître dans la table, il convient donc de lui en attribuer un.

 Source de l’article : http://cours.tanawiati.net

Création de la table :

  • Placer le curseur où doit commencer la table ;
  • Activerl’onglet « Référence » puis cliquer sur le bouton « Table des matières » ;
Choisir un style dans la liste déroulante.
On trouve des modèles de tables des matières « automatiques », ce qui signifie qu’elles intégreront automatiquement les paragraphes de styles niveaux 1, 2 et 3. Par définition, le sommaire se place au début de l’ouvrage, tandis qu’une table des matières à la fin.-  Modification des niveaux hiérarchiques :Pour que la table comporte un nombre de niveaux différents, afficher la fenêtre « Table des matières » : après l’activation du bouton « Table des matières », cliquer sur « Insérer une table des matières » (la table présente sera remplacée par la nouvelle) ; dans la fenêtre, choisir le nombre de niveaux souhaité.Dans cette fenêtre, l’activation du bouton « Options » affiche la boîte de dialogue « Options de la table des matières ». Elle permet d’attribuer des niveaux hiérarchiques aux styles disponibles dans le document, afin que les textes correspondants puissent ou non apparaître dans la table.-  Modification du style de la table Dans la fenêtre « Table des matières », le menu déroulant du bouton « Formats » contient plusieurs formats de tables, dont on peut avoir des aperçus en cliquant dessus.
Table des matières

Table des matières

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Après l’activation du bouton « Modifier », on peut appliquer des styles de titres de Table de Matières (TM 1 à TM 9).

 – Mettre à jour la table :

Dans le ruban « Table des matière » cliquer sur l’option « Mettre à jour la table ».

Pour supprimer la table, activer le bouton « Table des matières », puis cliquer sur « Supprimer la table des matières ».

–  Utilisation de la table :

Pour atteindre une page du document : Ctrl + clic sur le numéro de page.

Un doigt pointé apparaît avant de cliquer. Après avoir cliqué, la page s’affiche avec le curseur positionné devant le paragraphe.

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Voici une vidéo qui vous montre comment Créer et Utiliser des tables de matières.

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Créer et utiliser les MODÈLES Word 2007 et 2010

LES MODELES

Un modèle est un fichier de paramètres prédéfinis qui sert à réaliser d’autres documents.

Il est constitué d’éléments constants (textes, objets graphiques, mise en page, styles, …) qui n’auront pas ainsi à être ressaisis dans les documents qui l’utilisent. Un modèle de courrier peut contenir nom, prénom, coordonnées, en-tête, image d’arrière-plan, styles d’écriture utilisés.

–  Extension

Tandis qu’un nom de document s’écrit normalement sous la forme *.docx, un nom de modèle porte l’extension .dotx (t comme type) ou bien, il peut contenir des macros .dotm (m comme macro).

Voici une vidéo qui vous montre comment Créer et Utiliser des Modèles

–  Le modèle par défaut Normal.dotm et le dossier des modèles Template

Quand on crée un nouveau document en cliquant sur le bouton « Nouveau », il est basé sur le modèle Normal.dotm.

Le modèle Normal.dotm peut être modifié, comme tout document : cliquer sur le bouton « Ouvrir ». Le fichier Normal se trouve dans le dossier Template (« Template » signifie « modèle »). Par défaut, tous les modèles sont stockés dans ce dossier. Pour connaître l’adresse précise du dossier où sont stockés les modèles, ou bien la modifier : activer le bouton Office > Options Word > Options avancées. Cliquer en bas sur le bouton « Emplacement des fichiers ». La fenêtre « Changer de dossier » s’affiche.

Il convient de ne pas surcharger le modèle Normal.dotm. Si vous le renommez ou si vous le supprimez, il sera automatiquement recréé par Word, avec ses caractéristiques initiales.

Pour qu’un message s’affiche demandant la confirmation d’enregistrement de modifications sur le modèle Normal.dotm (plus prudent) : activer le bouton Office > Options Word > Options avancées. Dans la rubrique « Enregistrement », cocher la case « Demander avant d’enregistrer le modèle Normal ».

 

–   Modification du modèle Normal.dotm avec la fenêtre « Gérer les styles »

Créer un document vierge : Cliquer sur fichier > Nouveau > Document vierge.

Cliquer sur le lanceur de Style pour afficher la fenêtre « Styles ».

Activer le bouton « Gérer les styles » (3ème bouton en bas).

Sous l’onglet « Définir valeurs par défaut » de la fenêtre « Gérer les styles », vous pouvez définir des valeurs de police et de paragraphe.

Cocher l’option « Nouveaux documents basés sur ce modèle », et valider.

Les nouveaux documents auront les valeurs définies.

 

–   Attribution d’un jeu de styles, d’un jeu de couleurs ou d’un jeu de polices à Normal.dotm

Sélectionner les jeux souhaités. Activer le bouton « Modifier les styles » > Définir par défaut. Les nouveaux documents auront ces jeux.

1.    CREATION

On crée un modèle comme tout document : on saisit et on insère les éléments souhaités, on effectue la mise en page et la mise en forme. Un style créé dans le modèle sera accessible aux documents qui seront basés dessus si, lors de la création du style, vous cochez la case d’application aux « Nouveaux documents basés sur ce modèle».

Pour l’enregistrer, procédez ainsi : Cliquer sur l’onglet « Fichier (Bouton Office pour Word 2007)  pui sur  Enregistrer sous   et sur Modèle Word .

Le dossier de stockage des modèles est Template par défaut.

Saisissez le nom du modèle.

Et  Enregistrez.

Vous pouvez le modifier ensuite comme tout document.

Voici une vidéo qui vous montre comment Créer et Utiliser des Modèles

Télécharger la vidéo

2.    UTILISATION

Pour ouvrir un modèle, Cliquer sur l’onglet « Fichier », puis cliquez sur « Nouveau ». Les modèles se trouvent dans le volet à gauche de la fenêtre « Nouveau document ».

Voici une vidéo qui vous montre comment Créer et Utiliser des Modèles

 Mes modèles

Cette commande affiche la fenêtre « Nouveau ». Cliquer sur le modèle personnel souhaité. Un nouveau document est créé, il est basé sur le modèle choisi (il s’agit d’une copie du modèle).

–  Modèles installés

Ce sont les modèles prédéfinis de la bibliothèque Word.

–   Microsoft Office Online

Les modèles disponibles sur Internet sont classés par catégorie. Cliquer sur une catégorie. Elle affiche les modèles proposés dans le volet central.

 

Source de l’article : http://cours.tanawiati.net

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Mise en page (Filigrane, Arrière-plan, Bordures, En-tête et pied de page) Word 2007-2010

 Arrière-plan de page :

Sous l’onglet « Mise en page », dans le groupe « Arrière-plan de page », on peut activer trois boutons permettant de choisir un filigrane, une couleur de remplissage  et une bordure de page .

Filigrane

–  Filigrane : Un filigrane est un texte fantôme derrière le contenu d’une page, il s’applique automatiquement à tout le document.

Pour appliquer un filigrane cliquer sur le bouton « Filigrane » puis sur « filigrane personnalisé », et dans la boite de dialogue qui s’affiche vous pouvez paramétrer le filigrane.

–  Couleur de remplissage : Cette commande vous permet d’appliquer une couleur, un motif ou une texture à l’arrière-plan de la page. (Vous pouvez aussi  utiliser  une image comme arrière plan de votre document »

–  Bordures de page : Pour appliquer une bordure de page, cliquer sur la commande « Bordures de page » dans la section « Arrière plan de page »

Bordures de page

Bordures de page

Dans la fenêtre qui s’affiche, sous l’onglet « Bordure de page », on peut paramétrer une bordure et préciser « Appliquer à cette section ». Si une page contient un saut de section de type Continu, la bordure est appliquée à toute la page.

En-tête et pied de page : l’En-tête (ou le Pied de page) c’est un texte qui apparaît en haut (ou en pied) de chaque page imprimée.

Pour insérer une En-tête (un Pied de page) (ou un numéro de page) cliquer sur la commande « En-tête » (« Pied de page ») (ou « Numéro de page ») sous l’onglet Insertion.

En-tête et pied de page

En-tête et pied de page – Cliquer sur l’image pour l’agrandir

 

Source de l’article : http://cours.tanawiati.net

Note : pour mieux comprendre  suivez nous dans toutes les leçons

Lire aussi :
Fonctionnalités d’un texteur
Inslaller Microsoft WOrd 2010
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Mise en page et Thèmes Word 2007-2010

Mise en page et Thèmes Word 2007-2010

Avant d’imprimer un document, il est souvent important de vérifier, et de modifier si nécessaire, sa mise en page.

On utilisera souvent l’onglet Mise en page qui affiche l’ensemble des outils de mise en page.

L’onglet Mise en page

L’onglet Mise en page – Cliquer sur l’image pour l’agrandir

Vous pouvez avoir un aperçu de votre document avant impression en activant la commande « Aperçu avant impression » : Cliquer sur « Fichier » puis sur « Imprimer » et vous observez un aperçu pour vos pages avant impression.

Aperçu avant impression Mise en page

Aperçu avant impression – Mise en page

1.    Thèmes :

Pour modifier la conception globale du document, y compris les couleurs, les polices et les effets, cliquer sur le bouton thème de la zone thème puis choisir un thème prédéfini.

Mise en page et Thèmes Word 2007-2010

Mise en page et Thèmes Word 2007-2010

Pour modifier les couleurs du thème cliquer sur le bouton « Couleurs » dans la même zone et choisir une combinaison de couleurs.

Mise en page et Thèmes Word 2007-2010

Mise en page et Thèmes Word 2007-2010

Pour modifier les Polices du thème cliquer sur le bouton « Polices »  puis choisir une police prédéfinie.

Vous pouvez aussi modifier les effets de votre thème grâce à l’outil « Effets ».

Pour mieux comprendre comment utiliser l’outils voir la vidéo ci-dessous

2.    Mise en page :

La zone « mise en page » rassemble les outils suivants :

  Permet de sélectionner la taille des marges pour l’ensemble du document ou la section active.Vous pouvez utiliser des mesures prédéfinies ou bien personnalisées.
  Pour basculer entre les orientations Portrait   et Paysage  des pages.
  Permet de choisir le format de papier d’impression de votre document.Pour appliquer ce choix sur tous les documents ou sur le texte sélectionné, cliquer sur « Autre taille de papier » 
  Pour fractionner le texte en deux colonnes ou plus cliquer sur ce bouton puis choisir un style prédéfini ou bien cliquer sur « autres colonnes » pour créer un style personnalisé.
  Permet d’ajouter des sauts de pages de section ou de colonne au document.
  Permet d’afficher le numéro de la ligne dans la marge en regard de chaque ligne du document.
  Permet de créer un espacement uniforme entre les mots. (On utilise la coupure des mots dans des livres ou des magazines).

Pour utiliser ces outils, il suffit de cliquer dessus et de choisir une option.

Exemple : Pour modifier la taille de la page cliquer sur « Taille » puis choisir une taille dans la liste.

 

Note : pour mieux comprendre  suivez nous dans les leçons suivantes.

Lire aussi :

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SYMBOLES ET ÉQUATIONS MATHÉMATIQUES Word 2007-2010
 

SYMBOLES ET ÉQUATIONS MATHÉMATIQUES Word 2007-2010

SYMBOLES ET ÉQUATIONS MATHÉMATIQUES

Dans Microsoft  Word 2007 ou Word 2010, vous pouvez insérer des symboles mathématiques dans des équations.

  • Sous l’onglet Insertion , dans le groupe Symboles , cliquer sur la flèche en regard des équations , puis sur « Insérer une nouvelle équation ».
  • Sous Outils d’équation, dans le groupe Symboles de l’onglet Conception, cliquer sur la flèche Plus en regard du nom du jeu de symboles, puis sélectionner le nom du jeu de symboles que vous souhaitez afficher.
ÉQUATIONS MATHÉMATIQUES

ÉQUATIONS MATHÉMATIQUES

  • Sélectionner le symbole que vous souhaitez insérer.
  • Remplir les champs du jeu du symbole que vous avez inséré. (Exemple : )

Remarquez-vous qu’il est possible d’insérer des symboles dans une équation en utilisant les outils d’équation.

ÉQUATIONS MATHÉMATIQUES

ÉQUATIONS MATHÉMATIQUES

Ou bien cliquer sur  la commande “Symbole” puis sur un symbole dans le menu qui déroule. Vous pouvez aussi cliquer sur « Autre symboles » si vous voulez afficher les autres symboles. Voici une vidéo qui montre comment insérer des symboles et des équations mathématiques :

 

Source de l’article : http://cours.tanawiati.net

Note : pour mieux comprendre  suivez nous dans toutes les leçons

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Insérer et gérer un objet Word Art Word 2007-2010

Insérer un objet Word Art

  • Cliquer où vous voulez insérer l’objet WORD ART.
  • Sous l’onglet « Insertion » ( ), dans le groupe Illustrations, cliquer sur l’icône « WordArt »  ( ).
  • Dans la liste qui s’affiche cliquer sur un modèle de votre choix.
objet Word Art

objet Word Art

  • Saisir votre texte et cliquer sur Ok.

Voici une vidéo qui montre comment insérer et gérer une image Word Art

Astuce : *Pour insérer une image à partir d’une page Web Faites glisser l’image souhaitée dans votre document Word depuis la page Web.

Ou bien : aller dans la page Web, cliquer avec le bouton droit sur l’image souhaitée, puis cliquer sur Copier. Aller dans le document Word, cliquer avec le bouton droit sur l’endroit où vous voulez insérer l’image, puis cliquer sur Coller.

Pour redimensionner une image :

  • Cliquer sur l’image.
  • Maintenir le curseur de la souris dans un coin de l’image jusqu’à ce qu’il devient une flèche, puis cliquer et glisser pour redimensionner votre image.

Pour supprimer une image :

  • Cliquer sur l’image.
  • Enfoncer et relâcher le bouton « Suppr » du clavier.

 

Source de l’article : http://cours.tanawiati.net

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Insérer et gérer un graphique Smart Art Word 2007-2010

1.    Insérer un graphique Smart Art.

  • Cliquer où vous voulez insérer l’image.
  • Sous l’onglet « Insertion » ( ), dans le groupe Illustrations, cliquer sur l’icône « Smart Art » (
    Smart Art

    Smart Art

    ) du groupe « Illustration ».

  • Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionner un exemple et cliquer sur le bouton OK, puis redimensionner et  remplir votre diagramme.

Voici une vidéo qui montre comment insérer et gérer une image Smart Art

 Bases en informatique 

Source de l’article : http://cours.tanawiati.net

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